NUCIDA GROUP

INTEGRITÄT IN JEDER HINSICHT
UNSERECODE OF ETHICS

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NUCIDA Group

NUCIDA GROUP

Corporate body:

NUCIDA LLC
8 The Green
DE-19901 Dover, Delaware
United States of America

Email: info@nucida.com

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BOTSCHAFT DES PRINZIPALS

Bei der NUCIDA Group ist ethisches Verhalten der Grundstein unserer Geschäftstätigkeit und Entscheidungsprozesse. Unser Bekenntnis zur Integrität leitet jedes unserer Handlungen und stellt sicher, dass wir bei all unseren Unternehmungen die höchsten Standards einhalten. Bei der Unterstützung unserer Kunden bei der Bewältigung komplexer Veränderungen stützen wir uns auf eine Reihe von Grundwerten, die unsere Identität definieren:

1. Integrität und Transparenz
2. Zusammenarbeit und Teamwork
3. Innovation und Agilität
4. Kundenorientierung
5. Professionelle Exzellenz
6. Respekt für alle

Dieser Ethikkodex spiegelt unser Engagement für die Förderung ehrlicher, fairer und respektvoller Beziehungen zu unseren Stakeholdern wider, darunter Kunden, Mitarbeiter, Partner, Lieferanten, Aktionäre und die breitere Gemeinschaft. Dieser von unserer Unternehmensleitung gebilligte Kodex gilt für alle Mitarbeiter von NUCIDA und stellt sicher, dass unser Handeln mit unseren Werten im Einklang steht und zu nachhaltigem Wachstum beiträgt.

Torsten Zimmermann, Geschäftsführer, NUCIDA Group

UNSERE VERPFLICHTUNG

Die NUCIDA Group verpflichtet sich zu nachhaltigen und verantwortungsvollen Praktiken, die unsere Werte widerspiegeln und das langfristige wirtschaftliche, soziale und ökologische Wohlergehen fördern.

Allgemeines

Unser Ansatz schafft ein Gleichgewicht zwischen geschäftlichem Erfolg, sozialer Verantwortung und Umweltschutz, wobei wir uns strikt an die Gesetze und Vorschriften der Regionen halten, in denen wir tätig sind. Dieser Ethikkodex legt die Grundsätze fest, die unsere Geschäftstätigkeit leiten, mit Schwerpunkt auf:

1. Ethischen und transparenten Geschäftspraktiken mit Kunden, Partnern und Lieferanten;
2. Respekt gegenüber unseren Mitarbeitern durch faire, integrative und sichere Arbeitsbedingungen;
3. Umweltverantwortung in Übereinstimmung mit globalen und lokalen Standards.

Die NUCIDA-Gruppe unterstützt den Global Compact der Vereinten Nationen und befürwortet dessen 10 Prinzipien in Bezug auf Menschenrechte, Arbeitsstandards, Umweltschutz und Korruptionsbekämpfung. Diese Prinzipien sind tief in unserer Kultur und unseren Geschäftsabläufen verankert.

Geschäftliches Verhalten

Die NUCIDA-Gruppe verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Korruption, Einflussnahme oder anderen unethischen Praktiken, die darauf abzielen, sich ungerechtfertigte Vorteile zu verschaffen. Wir verpflichten uns zu Folgendem:

1. Einhaltung aller geltenden Gesetze zur Bekämpfung von Korruption und Einflussnahme, unabhängig davon, ob diese aktiv oder passiv, direkt oder indirekt erfolgt;
2. Einhaltung fairer Wettbewerbspraktiken;
3. die Vertraulichkeit von Informationen zu wahren, auf die wir im Rahmen unserer beruflichen Tätigkeit Zugriff haben.

Wir arbeiten aktiv daran, potenzielle Interessenkonflikte zu identifizieren und zu mindern, um eine unparteiische Entscheidungsfindung zu gewährleisten.

Grundrechte und soziale Rechte

Die NUCIDA Group hält sich an die Grundsätze der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen und die einschlägigen internationalen Arbeitsnormen. Zu unseren Verpflichtungen gehören:

1. Verbot von Kinderarbeit, Zwangsarbeit und jeder Form von Ausbeutung;
2. Einhaltung der Arbeitsgesetze, Arbeitsschutzvorschriften und Tarifverträge in allen Regionen, in denen wir tätig sind;
3. Förderung eines respektvollen Arbeitsumfelds, das frei von Belästigung, Diskriminierung oder beleidigendem Verhalten ist, mit strengen Richtlinien zur Ahndung von Verstößen;
4. Achtung des Rechts der Mitarbeiter auf gewerkschaftliche Organisation gemäß den lokalen Gesetzen.

Wir legen Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion bei der Personalbeschaffung und Karriereentwicklung und sorgen für ein Arbeitsumfeld, in dem Gesundheit, Sicherheit und Würde großgeschrieben werden. Wir verfügen über ein robustes System zur Bewertung von Berufsrisiken, um Risiken am Arbeitsplatz proaktiv zu managen.

Respekt für die Umwelt

Die NUCIDA-Gruppe integriert Umweltverantwortung in ihre Geschäftstätigkeit, um die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren. Zu unseren Verpflichtungen gehören: 1. Einhaltung der Umweltgesetze und -standards in allen Regionen, in denen wir tätig sind;
2. Umsetzung und Überwachung von Initiativen zur kontinuierlichen Verbesserung der Umwelt;
3. Festlegung einer Umweltpolitik, die wichtige Betriebsbereiche wie Facility Management, Beschaffung, Reisen und IT-Infrastruktur abdeckt.

Wir legen Wert auf die Schonung von Ressourcen und die Reduzierung des Energieverbrauchs und der CO2-Emissionen.

CODE OF ETHICS ÜBERBLICK

Der Ethikkodex der NUCIDA-Gruppe wird von unserer Geschäftsleitung überwacht, wobei alle Abteilungen für die Einhaltung verantwortlich sind. Die Führungskräfte sind dafür zuständig, die Vorschriften und internen Richtlinien innerhalb ihrer Teams durchzusetzen.

Um das Bewusstsein zu fördern, haben wir ein internes Kommunikationsprogramm eingeführt, um Mitarbeiter und neue Mitarbeiter über diesen Kodex zu informieren. Schulungsprogramme, die von der NUCIDA Academy durchgeführt werden, stärken unsere Werte und ethischen Standards während der Einarbeitung und beruflichen Weiterentwicklung.

KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG & POLITIK ZUR VERHINDERUNG VON BEEINFLUSSUNG

Die NUCIDA-Gruppe toleriert keine Korruption oder Einflussnahme.

Definition

Korruption umfasst das Anbieten, Gewähren oder Annehmen ungerechtfertigter Vorteile, um das Verhalten zugunsten unfairer Vorteile zu beeinflussen. Sie wird wie folgt kategorisiert:

Aktive Korruption: Das Anbieten eines ungerechtfertigten Vorteils.
Passive Korruption: Annahme oder Einforderung eines ungerechtfertigten Vorteils, um Handlungen zu beeinflussen.

Einflussnahme umfasst das Anbieten oder Annehmen ungerechtfertigter Vorteile, um Einfluss für vorteilhafte Ergebnisse wie Verträge oder Sonderbehandlungen zu nutzen. Sie wird unterteilt in:

Aktive Einflussnahme: Das Anbieten oder Annehmen von Einflussnahme zum Zwecke des Gewinns.
Passive Einflussnahme: Das Anbieten oder Einwilligen in die Nutzung des eigenen Einflusses für ungerechtfertigte Vorteile.

Verstöße können je nach den lokalen Gesetzen zu schweren Strafen führen, darunter Geldstrafen, Freiheitsstrafen, Ausschluss von öffentlichen Aufträgen oder andere Sanktionen.

Bei der NUCIDA-Gruppe umgesetzte Praktiken

Von allen Mitarbeitern von NUCIDA wird erwartet, dass sie integer und transparent handeln und die Interessen des Unternehmens in den Vordergrund stellen. Unsere Richtlinien zur Bekämpfung von Korruption und Einflussnahme, die in mehreren Sprachen verfügbar sind, enthalten klare Verhaltensvorgaben mit praktischen Beispielen.

Geschenke und Einladungen sind nur dann zulässig, wenn sie angemessen und moderat sind und der Förderung der Dienstleistungen von NUCIDA dienen. Sie müssen:

1. von geringem Wert sein; 2. den Unternehmensrichtlinien entsprechen;
3. beruflichen Zwecken dienen;
4. transparent sein und nicht in Form von Bargeld oder Bargeldäquivalenten erfolgen;
5. keine Einflussnahme auf wichtige Entscheidungen oder Verhandlungen bewirken.

Mitarbeiter müssen sich bei Unsicherheiten hinsichtlich der Angemessenheit eines Geschenks oder einer Einladung an ihre Vorgesetzten wenden, um sicherzustellen, dass diese mit den Werten und Interessen von NUCIDA im Einklang stehen.

Kontrollverfahren

Die NUCIDA Group hat interne Kontrollen, einschließlich Einkaufs- und Spesenrichtlinien, eingeführt, um unethisches Verhalten zu verhindern. Diese Verfahren werden regelmäßig von unserer internen Revisionsabteilung geprüft, um die Einhaltung dieses Kodex sicherzustellen.

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